Obecność i prezentacja wyników grantu na Seminarium w Bartkowej jest warunkiem niezbędnym, ale niewystarczającym do zamknięcia i rozliczenia grantu. Takowym końcowym jest terminowe rozliczenie wydatków grantowych.Przypominamy, że standardowym terminem zamknięcia jest 15.10, w niektórych, uzasadnionych przypadkach (występuje to w preliminarzach) był to 31.10.  Pojawiło się też kilka projektów, w których przy oficjalnych pismach z propozycjami innych terminów, są one rzeczywiście dłuższe. Prosimy o dochowanie tych terminów. Po zamknięciu rozliczeń faktur i not wewnętrznych, potrzebne jest jeszcze złożenie u Pełnomocnika krótkiego rozliczenia merytoryczno-finansowego grantu.
Po wypełnieniu tego dokumentu, jego wydrukowaniu i podpisie przez osobę odpowiedzialną za realizację grantu oraz opiekuna koła, takowe rozliczenie musi trafić do Pełnomocnika najpóźniej do 31.10