Uproszczony schemat procedury rejestracji studenckiego koła naukowego w AGH na podstawie – ZARZĄDZENIE Nr 37/2014 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 17 listopada 2014 roku sprawie zasad rejestracji oraz działania uczelnianych organizacji studenckich i uczelnianych organizacji doktorantów, a także zasad prowadzenia przez inne organizacje działalności na terenie AGH
Procedura rejestracji koła naukowego:
- Zebranie założycielskie grupy studentów
- Propozycja i uzgodnienie z władzami dziekańskimi wydziału , na którym powoływane jest koło, dotyczące Opiekuna koła i funkcjonowania koła
- Przygotowanie i przyjęcie przez koło Statutu koła
- Wniosek do Prorektora ds. studenckich zaopiniowany przez Pełnomocnika Rektora ds. kół naukowych i Dziekana wydziału o rejestrację koła z załączonym kompletem wymaganych dokumentów:
- protokół z zebrania założycielskiego
- lista uczestników zebrania założycielskiego z podpisami
- zgoda zaproponowanego przez studentów opiekuna koła naukowego na prowadzenie koła
- Statut koła
- zgoda kierownika jednostki organizacyjnej (dziekan wydziału, kierownik ) na działalność koła i wskazanego przez studentów Opiekuna (wystarczająca jest w tym przypadku akceptacja wyrażona na wniosku – wzór wniosku – link poniżej poniżej)
- Złożenie wniosku z kompletem w/w dokumentów w Dziale Spraw Studenckich AGH, C-1, p.111
- Sprawdzenie prawidłowości dokumentów w Dziale Prawnym AGH
- Decyzja Prorektora ds. Studenckich (rejestracja koła)
- Informacja od Opiekuna koła dla Pełnomocnika Rektora ds. kół naukowych o przebiegu rejestracji wraz z przesłaniem aktualnych danych logistycznych koła oraz Opiekuna i Zarządu (w celu umieszczenia w bazie adresowej danego pionu kół naukowych)
Wniosek o rejestracje koła można pobrać tutaj.
Sprawozdanie z działalności koła – wytyczne do pobrania tutaj.